１．個人情報の保護についての取組み
●職員全員の個人情報保護方針の理解の徹底
・個人情報を保護し適切に扱うことは、事業活動の基本となる「安心と信頼」を保持するうえで重要な社会的責務と認識しております。
・適切に個人情報保護をするため、職員ひとりひとりが個人情報保護の重要性を認識し、当共同事業体の個人情報保護方針を理解し、実施することを努めてまいります。
●「個人情報保護規定」に基づいた個人情報保護マネジメントシステム
・個人情報保護法をはじめとする個人情報の取り扱いに関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護規程」に準拠して行動します。本規定は、現地職員を含め、事業の用に供するすべての個人情報に対し適用しています。
※「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、個人情報保護を徹底します。
私たちは、利用者のプライバシー・個人特定内容などを保護することは、事業活動を行う上での責務と考えております。個人情報保護には長崎県が定める個人情報保護条例、長崎市が定める個人情報保護条例、当共同事業体各企業の社内規定を併用して個人情報保護に取り組み、個人情報を扱う部門は、情報管理を徹底するとともに、全職員の研修の充実、「個人情報保護規定」に基づいた各種マニュアルの作成・継続的改善を進めるとともに、万が一の場合に備えて加入する賠償保険に個人情報補償の特約を付加し、対応します。
●個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
・個人情報保護法、長崎県・長崎市の個人情報保護条例、業界団体のガイドライン、その他法令および規格を遵守するとともに、当共同事業体において配置する個人情報管理責任者は少なくとも年に一度、法令等の改正の有無を確認し、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い職員に周知します。これにより、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。
●お客様（利用者）、取引先関係者等の権利の尊重
・お客様（利用者）、取引先関係者等の事業の用に供するすべての個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲でこれに応じます。
・お客様（利用者） 、お取引先関係者等からの個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、問い合わせ窓口を明示し、法的な要請等によらない限り、ご本人の事前承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
・また、お客様（利用者） 、取引先関係者等の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務づけるとともに文書を取り交わし、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
・個人情報をお客様（利用者） 、取引先関係者等の意思に反して取得、利用、提供、委託することは権利の侵害になるとともに、事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の取得、利用、提供、委託等の管理、ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
２．保護対策についての取組み
保護対策については、下記項目ごと担当職員及び全職員により取組みます。
・職員全員の個人情報保護方針の理解の徹底
・「個人情報保護規定」に基づいた個人情報保護マネジメントシステム
・個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
・お客様、取引先関係者等の権利の尊重
・賠償保険への対応
・正確性の確保
・安全管理
・記録媒体の管理
・情報機器・システムの管理
・アクセス管理・ソフトウエア管理
※長崎松が枝国際ターミナルでは、国際旅客ターミナルとしての社会的公益性の高い施設の広報活動の一環として、客船入出港時の様子や、当施設で実施される各種イベントの様子を、写真やビデオで撮影する場合があります。その際には、お客様をニュース報道等の社会的通念に照らして許されると考えられる範囲において、撮影させていただきます。撮影した写真やビデオ映像の、印刷物やホームページでの利用に当たっては、社会的通念を逸脱しない範囲で掲載させていただきます。
※お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が生じた場合は、ホームページ等で必要な掲示を行い、最新の情報を知らせいたします。